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兴拓采购说明

一、兴拓网站简介
二、兴拓网采购平台流程图
三、采购平台使用指南
四、成为兴拓网会员的条件

五、如何申请成为兴拓网的会员及收费标准
六、会员忘记密码后怎么办?
七、会员享有哪些权利和义务?
八、会员如何查询订单、验收单、退货单?
查询和处理新订单
十、会员修改密码或修改相关的详细资料
一、怎样参与采购商的竞标?
    1.采购竞标流程
    2.内容简介/开始步骤
    3.按日期方式竞标
    4.按分类方式竞标
    5.统计计算
    6.查询竞标

兴拓网站简介

兴拓网 (www.xingtop.com) 是一个专门从事企业在线采购的B2B电子商务网站。在线采购是一种新兴的电子商务手段,是利用网络技术改良传统的采购行为。在网络建设中,兴拓网建立起了有自己独具特色的电子采购商务平台。并以第三方中立的形式在网上出现,而在网上的所有买家和卖家通过在网上的注册,可以在网上直接进行网上交易,并且在网上发布自己产品的信息及价格等,作为一家网络公司,兴拓科技给了自己一个明确的定位,那就是凭着自己的技术和一流的公司管理来为企业提供简明有效地服务。她将立足于协助企业改革不合理和不适合新经济发展的采购作业流程,降低企业的采购成本,以提高企业的竞争力,使其适应新的游戏规则,并能在未来企业的竞争中立于不败之地。在这种方式,买家可以很方便地找到合格地供应商,以减少采购成本和采购程序费用,这将在极大地程度上提高买家的市场竞争力,而作为供应商可以通过商务平台把自己的产品推销给采购商,并且能节省营销费用,而且在网上可以通过竞标过程来获取新的订单,甚至连公司由于某种原因而造成的多余存货也可以通过商务平台来进行拍卖,相信所有的供应商将得到意外地惊喜。

兴拓网的优势是:作为一家网络公司,她是实实在在地为采购商和供应商提供各种服务,并使采购商和供应商都能从中受益。并且由于她的透明度高、反应快捷、信息资料丰富也将使她得到买家和卖家的认可。


 

(图1)

 

 

 

 

兴拓网采购平台流程图


采购平台使用指南

一、成为兴拓网会员的条件

任何合法从事采购及供货的企业。注意:兴拓网不面向个人用户。

二、如何申请成为兴拓网的会员?

企业向兴拓网提出注册申请。须以E-mail、电话、传真任何一种方式向兴拓公司提出会员申请,兴拓公司通过核准后给予帐号和密码。企业和单位根据所给的帐号密码进入,并应对其提供注册信息的准确性负责,包括单位名称、通讯地址、经营产品、联系人姓名、联系方式等。客户可以修改相关信息。兴拓网有权对客户所提供注册信息进行核实,并具有对虚假信息和虚假注册者进行删除的权利,对恶意破坏者将保留向司法部门予以举报的权力。

输入会员及密码---à判断是否正确---à浏览采购信息及供货信息  

1、收费对象:采购成交金额20000元/半年及以上的供应商

2、收费标准:采购平台使用费=实际采购成交金额*0.1%

3、收费方式:每半年一次,在每年的1月份和7月份,委托兴联财务直接提取。

三、会员忘记密码后怎么办?

方法一、可根据忘记密码提示问题来取得原密码。

方法二、请用贵公司在注册时的邮件地址发邮件至我们的信箱 xingtop@xingtop.com ,我们经过确认核实后,将新的密码给贵公司的信箱来获取密码

方法三、请贵公司直接与兴拓网服务热线电话联系:0592-5712893

四、会员享有哪些权利和义务?

访问采购商在网上发布的物料采购信息资讯

可进行实时交互式网上竞标,在竞标前可以利用问询功能向招标方提出有关标书方面的问题

应对其提供注册信息的准确性负责,包括单位名称、地址、产品、联系人姓名、联系方式等。登录后可以更新或修改贵公司的相关资料信息

浏览查询贵公司的所有订单全部资讯,包括新订单的接收,与采购商交易过的订单详细资料

浏览查询贵公司的所有验收单全部资讯,包括验收单送货状况,品管验收入库状况的接收,与采购商交易过的验收单明细资料

浏览查询贵公司的所有退货单全部资讯,包括新退货单的接收,与采购商交易过的退货单详细资料

五、会员如何查询订单、验收单、退货单?

步骤如下: 以查询 订单 为例

输入会员帐号及密码登录

点击 订单 后,当前有三种查询浏览方式,


 

 


(图2)

选项一选定该项后,在右边输入采购商开单日期的一段时期后,即例如 开始日期 输入为2000/10/1 ,结束日期 输入为2000/10/31 ,日期正确输入后再按下 "查询" 按钮.查询结束后,将出现该期间采购商下给贵公司的所有订单详细资料(见图3),点击其中的任一订单号可浏览相关验收单的验收状况,如合格与否,不良品数,已点收数量,未点收数量(见图5).


 

(图3)


选项二                        选定该项后,在右边输入所要查询的订单号 例如 61826 ,订单号正确输入后再按下 "查询" 按钮(见图4)

(图4)


选项三选定该项后,再按下 "查询" 按钮,在这里您将可查询到采购商给贵公司下的最新订单以及贵公司尚未完成的所有订单(见图5)

(图5)

当点击订单号栏上的订单号(蓝色字)就出现(图6)此订单号对应的验收单明细账

(图6)

 

 

 

六、查询和处理新订单

 

需输入会员帐号及密码登录后,会自动跳出一新订单窗口,同时列出新订单列表。

新订单提醒:请您及时处理这些新订单。请点击相应的订单号即可打开新窗口列出订单明细,并作出接受新订单与否的决定。

新订单明细提醒接受该订单则表示接受该新订单下的所有订单明细的物料的订购数量、交货日期等条件。如果您接受该新订单,请按"接受该订单"按钮,同时我们将该新订单转化成为您的正式订单,以表示成功接受新订单反馈信息,并发信至您的信箱及采购商信箱singer@xingtel.com;如果您无法接受该新订单的所有条件,请在留言栏中说明原因,然后按"拒绝接受该订单"按钮,同样我们将拒绝信息同您的留言一起发信至您的信箱及采购商信箱singer@xingtel.com,不明之处可与兴拓联系,我们将热忱为您服务如果你需打印请按打印图标。

 

七、会员修改密码或修改相关的详细资料

需输入会员帐号及密码登录后:

点击 "修改密码",输入原密码、现密码、确认现密码后,提交即修改成功

点击 "详细资料",填写相关资料,提交即修改成功

 

 

 

八、怎样参与采购商的竞标?

采购竞标流程

 

详细步骤说明如下:

竞标

进入主竞标画面。而后选您觉得方便的竞标方式,进行竞标。之后查看您这次所有的竞标内容,在上面确定您所需要的金额与数量,再重新统计。在您确定了所有您需要的物料、数量、金额之后,即可提交。这时我们就收到您发给我们的信息。

 

当您进入时出现下面(图1)的界面。

(图1

在进入竞标时,提供了三种进入方式。

1.   第一种可以按日期搜索。注意选定上面的红色圈中里面的黑点,输入搜索日期,然后再按查询。就可以进入竞标的内容了。(在您输入日期时,请按提示的格式)

2.   第二种是按分类搜索进入下一级内容。也是选定要选中红色圈里面的黑点,下拉搜索类型,然后再按查询

3.   第三种是直接点击进入您想竞标的物料。

在此右上角,有查询竞标标志。可以点击此按钮,查看自已所竞标的物料。

 

按日期方式竞标

 

当您用按日期收索,输入开始日期(如2000/8/1)和结束日期(如2000/9/1)就进入(2) 的画面此就是竞标的主页面。

(2)

 

在此界面中您可以重复使用日期查询来更新您的查询内容,也可以按左边窗体中的采购信息,退回原先的界面。

如果您有意参与竞标此中物料,您可以击右边的竞标的方框,然后再单击竞标(请一定要点竞标),这时会出现提示(如图3),确定系统已经记住了您竞标的信息。这时,您可以重复使用其他竞标方式进行物料竞标。

(图3

 

 

按分类方式竞标

当您用按分类收索方式进入竞标,此时会出现图4的画面,此为竞标的主页面。

(图4

往下的竞标操作过程,请参照按日期方式竞标的方法。

直接点击

您可以直接点击列表中的物料名称,进入竞标的主页面。往下的竞标操作过程,请参照按日期方式竞标的方法。

 

 

 

如果您已经完成竞标物料的选择,就可以点击查看清单,进入竞标的数量、价钱确认过程

 

统计计算

点击查看清单,进入了竞标清单页面。如图5(注:当您没有选定任何竞标物料,您不能进入统计计算的画面。会出现已取消所有竟标

 

5

这里有四个按钮,

l          取消所有竞标:此按钮是取消所有竞标的物料,点击之后回到了竞标物料界面。

l          重新统计:可以确定您要的物料、金额和数量。

1.如果有您不想要的物料,您可以点击该物料取消方框,使取消方框。单击重新统计就可以取消您不想要的竞标物料。

2.在您选定了竞标物料后,您就可以在竞标价格竞标数量上面填上您提出的价格、和数量(此价格是以元为单位)。填好后单击重新统计,系统计算出您此次竞标的总金额。

l          提交:您确定了物料、金额和数量之后,点击提交,您就完成了您竞标的操作。此时,系统将会给出您的此次竞标的编号(如图6)。至此,您的此次竞标已经全部完成。

*请您记住竞标编号,若有疑问,需咨询时,您必须提供您的竞标编号

l          返回:如果还有其他您想要的物料,您可以点击返回。同样也是返回竞标物料的界面。此时保存着您原先竞标的物料。

*基于系统安全的考虑,请在20分钟内,完成您的一次竞标操作

 

(6)

 

 

查询竞标

您如果您想要查看自己刚才或以前所竞标的物料,就可点击图1 (如图7)。

(7)