有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\u8220“选项"\u8220“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。

　　2.“Shift＋拖放"的妙用

　　在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。

　　3.超越工作表保护的诀窍

　　如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑"\u8220“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护

    4.让Excel自动填充工作表

　　在Excel工作表中，如果需要在一行单元格中填入一月到十二月，或是在一列单元格中填入项目序号（按顺序排列），你肯定不会老老实实地逐条输入。因为，Excel的自动填充功能可以帮助你快速输入这些数据序列，而且不易出错。通常的做法是，在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充句柄，沿着要填充的方向拖动填充句柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。另外，若使用鼠标右键拖动单元格填充句柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充句柄，将会出现包含下列各项的快显菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充；序列…。此时，你可以根据需要选择一种填充方式。本文再介绍一种鲜为人知的快速产生填充序列的方法，即双击填充句柄的方法，如图1和图2所示能自动填充数字序列和文本序列。

　　假如我们需要在B2:B13中输入数字序列"1、2、3、…、12"，只须在B2中输入"1"，选定B2:C2，双击填充句柄即可。假如我们需要在C2:C6中输入文本序列"第1名、第2名、…第5名"，只需在C2中输入"第1名"，选定C2单元格，双击填充句柄即可。

　　几点说明：
　　（1）.这种双击填充句柄方法的最大优点在于，它不需拖动填充句柄通过单元格区域，要填充序列的单元格区域越大（如超过一屏的大区域），越能体现出它的便捷之处。

　　（2）.要注意的是，自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。例如，若A9为空白单元格，那么此法仅在B2:B8中产生序列"1、2、…7"。同样，若B5为空白单元格，那么仅在C2:C4中产生序列"第1名、第2名、第3名"。

　　（3）.对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格（选定B2:C2），然后双击填充句柄。而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格（选定C2），然后双击填充句柄。

    5.在Excel 97中巧用"Ctrl+*"

　　一般来说，当处理一个工作表中有很多数据表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋＊键可选定整个表格。Ctrl＋＊选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。例如，图中显示的是某个工作表中的表格，其中有的单元格内有数据，有的则没有数据。若选定B4单元格，按Ctrl＋＊，因其周围单元格都没有数据，所以选中的区域就是B4；若选定C4单元格，按Ctrl＋＊，因C4周围的D3单元格有数据，而D3单元格所能涉及到的有数据单元格的最大区域是B2、F2及E6所组成的区域，即B2∶F6(如下图所示)，所以选定的区域就是整个表格；若选定B5单元格，按Ctrl＋＊，则选定的单元格区域是B5∶C6。

　　灵活使用Ctrl＋＊键，能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域(尤其是一屏显示不下的区域)时屏幕的乱滚现象。

本站所有文章的著作权归作者所有