基础知识 软硬件安装 办公技巧 网络天下 WINDOWS技巧 AUTOCAD PHOTOSHOP
当前位置:会员服务 > 初级 > 办公技巧 >   Word常用技巧选编二
 
《 Word常用技巧选编二 》
 
  一、反白字的制作

  看到报刊、杂志的标题使用反白字,觉得鲜明醒目,效果突出,也想在自己编辑的文章里使用,但WORD97没有直接制作反白字的功能,现可以按以下方法实现:
  1. 选取欲处理文字。
  2. 打开格式边框与底纹菜单,在底纹选项中选择黑色并确定。
  3. 打开格式字体菜单,在颜色选项中选白色,确定后反白字效果就出现了。如果还需要将其他文字做成反白字,只须使用格式刷复制即可。方法是先选取反白字,然后双击格式刷,在需制作反白字的地方刷一下,即可将其设置成反白字。

   二、微调表格行列宽度

  表格制作完后,要适当地调整宽度以适应表中的文字,除去多余的空间(特别是表格超过页面宽度时),在按住鼠标左键向左移动竖线时,WORD97默认是按制表位定位移动,不能将竖线移动到任何位置,很不方便。
  其实我们可以在按下鼠标左键的同时按下右键,这时会出现以厘米为单位的标尺,并动态显示该表线与左右相邻表线的距离,此时可以对该表线位置进行微调,使其停留在相邻表线间的任何位置。用此法同样可以对表格横线进行微调。

    三、Word97中定制特殊符号工具栏

  用过Word97的朋友可能都会有一个心愿,那就是如何让Word97使用起来更加得心应手,如何使Word97界面更好看简洁,输入公式更快等,这里介绍笔者摸索出来的方法,是如何定制符合自己要求的特殊符号栏,以便快速输入各种特殊的符号。
  在正文中一般是通过"插入\符号",选符号的步骤插入所需的特殊符号,过程繁多而且每次都要重复,有没有更好的方法呢?比如就像工具栏一样,输入特殊符号只要按下工具栏的按钮即可。笔者在无意中打开了一个.dot文件,发现工具栏有了改变,正是这一发现,有了解决问题的方法--寻找特殊的模板文件,在实验多次后有了结果,步骤如下:
  (一)、位于X\OFFICE\MACROS\下有一个Symbar.dot(X表示WORD97安装的目录,下同)文件。打开这一文件后,工具栏的右击快捷菜单会增加符号栏1和符号栏2两个选择子菜单(如图)。但是这只是Word97运行后才添上去的,如果要一打开Word就让符号栏就位于工具栏上,只需将Symbar.dot拷贝到X\OFFICE\STARTUP。重新运行Word97,并打开符号栏1和符号栏2,特殊符号工具栏就出现了,这两个工具栏提供了大部分常用的特殊符号,如货币符号、编号符号、章节符号、温度符号、千分号等,对于大多数用户来说这已经够用了。
  (二)、如果对于科研人员或特殊用户,需要输入一些不常用的特殊符号,还可按如下步骤:
  1. 右击工具栏,选择"自定义";
  2. 选择"命令"页;
  3. 在命令页中右边选择工具按钮,将其拖入工具栏中;
  4. 选择按钮要输入的特殊符号;
  5. 右击该按钮,进行按钮表面文字输入或符号输入,图标选择或编辑,这一步工作可完全由你自行决定;
  到此,定制特殊符号工具栏已全部完成,现在输入特殊符号已是一件很容易的事了,只要鼠标轻轻一点就OK!

    四、 长文档死机的处理

  当处理长文档时,偶尔会有这样的情况:文档能够在Word中打开,但在翻页、浏览时死机。这一般是文档代码出现错误引起的。
   遇到这种情况,可用"Ctrl+Alt+Del"键关闭Word或重新启动机器。然后用Word重新打开这份文档,记住,此时不要进行浏览等定位操作。选"文件→另存为…"菜单项,在弹出对话框中"保存类型"组合框下拉列表中选"纯文本",再单击"保存"按钮。另存后,文档原有的格式信息丢失,但大部分文本内容得以保留。
  关闭当前文档,打开刚保存的文档。利用工具栏中的"样式"组合框和格式刷等工具,重建文档格式。在处理中,会遇到一段乱码,这就是造成死机的"祸根",它一般是表格。这段乱码,用常规技术很难恢复,不妨删掉重来。

    五、 文档格式调整

  1. 当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段,则只选该段的一部分;如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去,则全选该段(包含换行符)。双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区,鼠标光标在此处变为"?")中点击,直至修改完毕。再次点击格式刷,将其关闭即可。
  2. 有时对某段文本处理后,又想恢复默认格式。可选择"样式"组合框的下拉列表,在Word 97中双击该段所属的样式选项(如"正文")。在弹出的"重新应用样式"对话框中选择"对选定内容重新应用样式中的格式"单选钮,再按"确定"按钮。
  3. 如果想把某一类段落(如"标题2")统统改为另外的格式,在修改一处后,按上法调出"重新应用样式"对话框,选定默认的"以选定内容为模板重新定义本样式(R)"单选钮,按"确定"按钮。

精华文章先睹为快  玩转电脑从此简单

本站所有文章的著作权归作者所有

责任编辑