| 6.在Excel表格中快速输入一法
在原单位曾从事过仓库进销存的工作，为了及时掌握产品的生产、销售和库存，每天要用Excel在如下的表格（见图1）里填写内容进而在月未利用分类汇总制成总表。
其中生产入仓数和销售出仓数必须手工输入，序号、单据号码和日期可以用拖动和复制方法自动获得。产品名称虽然也能手工输入，但由于产品名称比较特殊，如200ml小豆奶、200ml无糖豆奶等，如果用手工输入的话，就经常要在中文/英文状态中来回切换，不但效率低还容易出错。这时候我就想起FoxPro中的下拉菜单：只要事先建一个库，将全部产品名称输入后再在程序中用下拉菜单方法调用里面的内容，用光标键可任意选择，选中后按一下回车，相应的内容便能自动写入字段，真是太省力了。难道在Excel中就没办法吗？经过摸索和试验，我找到了解决的方法，具体操作如下：
（1）.首先在Excel中单击"新建""工作簿"，建立一新的电子表格。
（2）.从在C1（因产品名称在第3列）的位置开始，逐行输入一产品名称，见图2（现只以5个产品名称为例）。
（3）.输入完毕后，则用鼠标选中1～5行，单击右键，选其中的"隐藏"，将1～5行的内容隐藏起来。接下来可正常输入各种单据，在输入产品名称时按住Alt键不放，再按↓方向键，此时便会出现一个下拉菜单框，其中便是全部的产品名称，可用↑、↓键选择产品名称，按下回车键后系统便会自动将内容填入单元格内。要是名称实在太多，一屏也放不下，它还会自动加上垂直滚动条呢!
也许你会问为什么不先输入表格的标题，如果这样做，Excel会把标题内容也作为一个菜单项显示在下拉菜单框里，所以建议在最后阶段才做这一步。
7.在Excel中计算各种面值钞票的数量
在Excel中计算各种面值钞票的数量是非常容易的。首先，建立工作表(见表1)：
然后，利用Excel的公式计算，建立如下公式：
C2=INT(B2/100)
D2=INT((B2－C2＊100)/50)
E2=INT((B2－C2＊100－D2＊50)/10)
F2=INT((B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10)/5)
G2=INT((B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10－F2＊5)/2)
H2=INT((B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10－F2＊5－G2＊2)/1)
I2=INT((B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10－F2＊5－G2＊2－H2)/0.5)
J2=INT((B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10－F2＊5－G2＊2－H2－I2＊0.5)/0.2)
K2=(B2－C2＊100－D2＊50－E2＊10－F2＊5－G2＊2－H2－I2＊0.5－J2＊0.2)/0.1
再建立一个求和公式：B7=SUM(B2:B5)
最后，通过拖动单元格填充柄，将第2行单元格中的公式复制到下面3至5行的其他单元格中，同时将求和的B7单元格的公式复制到C7至K7。其结果见表2。
这样，就可以轻而易举地得出各种面值钞票的数量了。 |
