2．找到“邮件”图标，双击运行它。

 3．如果您原来没有设置过邮件，那么会出现图6.1的对话框：

 4． 单击“添加”按钮，出现“收件箱设置向导”对话框。

图6.1

图6.2

5．在图6.2中，选择您想要的服务，首先选中“使用下面的信息服务”，然后再选择下面的项目，一般来说如果您公司服务器上有安装“Microsoft exchange server”作为内部邮件服务器测必须钩选该项，反之您只想用outlook 来收发外部邮件则您只要选“internet 电子邮件”就可以了，选择好以后单击“下一步”出现图6.3(如果您未选‘Microsoft Exchange Server' 项测不出现该步）。

图6.3

6．接下来在“Microsoft exhange server”一栏中输入您所使用的电子邮件服务器的名称，并在“邮箱”一栏中输入您的邮箱所使用的名称，如果您不是很清楚，请您询问网络管理员。一般来说前面一项填“ntserver”即你的邮件服务器名称，后一项填写您的用户名就可以了，填写好后单击“下一步”，图6.3。

图6.4

7．出现“internet 电子邮件”设置，单击“设置邮件帐号”，如图6.4。

图6.5

图6.5

8．在‘常规’页的邮件帐号中输入您想为这个帐号指定的名称，比如可以是“我的internet电子邮件”，也可以是简单的“mailserver”，然后在用户信息的名称栏输入您的用户名，在电子邮件地址栏输入您的电子邮件地址，如果您不清楚您的用户名和电子邮件地址，请恰询网络管理员，至于单位和回复地址，可以填写也可以不填写，如图6.5。

图6.6

图6.6

9． 接下来选中“服务器”页，在“服务器信息”下的“接收邮件（POP3）”中输入您的邮件服务器的POP服务器名称，比如 pop.xingtop.com，在“外发邮件（SMTP）”一栏中输入您的外发邮件服务器名称，这里填写smtp.xingtop.com，然后在接收邮件服务器下的“帐号名”中输入您的帐号名称，在“密码”中输入您相对于这个帐户的密码。然后单击“确定”返回“收件箱设置向导”，如图6.6。
另外，如果你的邮件服务器要求身份验证，你还要在‘我的服务器要求身份验证’前面打个钩。

图6.7

10．返回“收件箱设置向导”后，单击“完成”完成设置，如图6.7。

11．值得注意的是，如果您在internet上曾经申请过帐号，那么在进行“internet”电子邮件配置的时候可以根据您自己的帐号和服务器名称来进行，outlook允许多个internet帐号同时存在，只需要将它们设置设置成不同的的命名就可以了，方法将在后面介绍。

12．单击“完成”结束设置，返回到了“邮件”属性对话框，在“在此计算机上设置以下配置文件：”栏中，有了一个名为“MS Exchange设置”的项目，选中它然后单击“属性”，如图6.8。

图6.8
图6.9

13．在出现的“MS Exchange设置属性”对话框中，“服务”页中已经有刚才设置的“兴拓电子邮件”和“Microsoft Exchange Sserver”、 “Outlook通讯簿”三个项目，由于前两个项目在前面的步骤中已经设置好了，可以不用再更改，接着我们再在现在的基础上添加一个‘个人通讯簿’，在图6.9中我们单击“添加”按钮，出现图6.A。

14．出现“在配置文件中添加服务”对话框，在“可用的信息服务”一栏中选中“个人通讯簿”然后单击“确定” ，图6.A

 15．接下来会出现“个人通讯簿”属性对话框，图6.B，这里只需要单击“浏览”按钮为个人通讯簿指定存放位置就行了，比如可以设置成“e：.pab”，设置好单击“打开”返回“个人通讯簿”，图6.B 。

图6.B
	图6.E

16． 在“个人通讯簿”中单击“确定”回到“在配置文件中添加服务”对话框。选中“个人文件夹”后单击“确定”。 17．以同样的方式为“个人文件夹”指定存放路径，图6.E，最后单击“确定”返回“MS Exchange设置属性”，选择“传递” 页。

	图6.F
	图6.G

18．把“将新邮件传递到以下位置：”从“邮箱-···”改成“个人文件夹”，如图6.F。这样改的好处是避免邮件太多邮箱放不下，如果放不下，邮箱就会被关闭，您就收不到任何邮件了，只会收到一封主题为“您的邮箱已经被关闭”为主题的信，这时，您检查一下这里，绝大多数情况是传递到了“邮箱”中。

 19． 选中下面的“这些信息服务以下列顺序处理收件人地址”中的一条，当然是您主要使用的服务器和帐号，然后点击右边的上下箭头将它移到最上层。

 20．选择“设置地址”页，把“首先显示此地址列”中的地址改成“全球通讯簿”，然后选中“发送邮件时，请使用这些地址列表以下顺序检查姓名：”中的“全球通讯簿”再点击右边的箭头把它移到最上层，最后单击“确定”返回“邮件”属性并点击“关闭”完成Outlook的全部设置，如图6.G。